Verifactu 2026: Guía Completa para Empresas y Autónomos

La nueva normativa de facturación obligatoria afecta a más de 4 millones de empresas y autónomos en España. Encuentra el software homologado que mejor se adapte a tu negocio.

Empresas
-- Días
-- Horas
-- Min
-- Seg
¡Ya en vigor!
Obligatorio desde el 1 de Enero de 2026
Autónomos
-- Días
-- Horas
-- Min
-- Seg
¡Ya en vigor!
Obligatorio desde el 1 de Julio de 2026

Notificaciones de la Agencia Tributaria

Si has recibido una notificación de la AEAT sobre Verifactu, es importante revisarla y tomar las medidas necesarias para cumplir con la normativa establecida en el Real Decreto 1007/2023.

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¿Qué es Verifactu?

En palabras simples

Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de facturación que la Agencia Tributaria impone a todas las empresas y autónomos de España. A partir de 2026, tu programa de facturación debe estar homologado y tener capacidad de enviar información a Hacienda en tiempo real o cuando se requiera.

¿Por qué existe Verifactu?

La Ley Antifraude busca acabar con el software de "doble uso" que permite manipular facturas. Con Verifactu, cada factura queda registrada de forma inalterable con un código QR único que permite su verificación y trazabilidad.

Los dos tipos de Verifactu

VERI*FACTU

Envío automático e inmediato a la AEAT. Tus clientes pueden verificar las facturas online.

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No VERI*FACTU

Sin envío automático pero con controles estrictos de inalterabilidad y conservación.

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Fechas Clave y Plazos Obligatorios

1 de enero de 2026

Obligatorio para Sociedades (S.L., S.A., etc.)

Todas las empresas que tributan por Impuesto de Sociedades

1 de julio de 2026

Obligatorio para Autónomos

Todos los autónomos y profesionales que facturen

29 de julio de 2025

Software debe estar homologado

Los proveedores deben ofrecer versiones adaptadas

Consejo Profesional

No esperes al último día. Las asesorías recomiendan tener todo listo al menos 2 meses antes de la fecha límite para evitar problemas técnicos y cuellos de botella.

Ver calendario completo y fechas detalladasCómo posponer Verifactu

Sanciones y multas por incumplir

El Real Decreto 1007/2023 establece el régimen sancionador aplicable al incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el Sistema de Información de Facturación (SIF), regulado en el artículo 200 de la Ley 58/2003, General Tributaria.

  • Uso de software no homologado: Multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal
  • Fabricación o comercialización de software no conforme: Multas de hasta 150.000€ por programa
  • Falta de declaración responsable: Multas de hasta 1.000€
  • Facturas no válidas fiscalmente: Pueden afectar a las deducciones del IVA

Las sanciones pueden ser reducidas o eximidas en función de las circunstancias del caso, como la colaboración con la Administración o la ausencia de intencionalidad.

Ver información detallada sobre sanciones

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Preguntas Frecuentes

¿Verifactu es obligatorio para todos?
Sí, para todas las empresas y autónomos que emitan facturas con software, excepto los que ya están en SII (facturación > 6M€) o en territorios forales con sistemas propios.
¿Puedo seguir usando Excel o Word para facturar?
No. A partir de las fechas indicadas, será ilegal usar programas no homologados. Excel y Word no cumplen con los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad.
¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu?
Depende del software que elijas. Hay opciones desde gratis (AEAT) hasta 50€/mes o más. La mayoría de autónomos pueden cumplir con opciones entre 5-15€/mes.
Mi gestor dice que él se encarga, ¿debo hacer algo?
Sí. La responsabilidad legal es tuya, no de tu gestor. Asegúrate de que el software que uses (aunque lo gestione tu asesor) cumpla con Verifactu.
¿Qué pasa si facturo muy poco?
No importa el volumen. Si emites aunque sea una factura al año con software, debe cumplir con Verifactu. Para volúmenes muy bajos, usa la app gratuita de la AEAT.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu regula el software de facturación (cómo se genera y almacena). La factura electrónica regula el formato del documento. Son dos normativas diferentes.

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