Guía Definitiva para Posponer Verifactu: Plantilla de Solicitud, Sanciones y Plazos 2026
El plazo se acerca y muchos sistemas de facturación aún no están listos. La pregunta que inunda los despachos no es cómo cumplir, sino: ¿Cómo puedo posponer Verifactu sin exponerme a importantes multas?
Si tu empresa no llega a tiempo, quedarte de brazos cruzados esperando que "no pase nada" es una muy mala decisión fiscal. La Agencia Tributaria (AEAT) ha habilitado una vía para solicitar la no aplicación provisional del reglamento, pero no es un cheque en blanco. Es un procedimiento técnico que requiere pruebas, justificación y estrategia.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo armar una defensa sólida para aplazar la obligación, qué documentos necesitas aportar obligatoriamente y de cuánto son las multas que estás evitando.
La Realidad del Incumplimiento: Sanciones de hasta 50.000€
Antes de explicarte cómo ganar tiempo, debes entender el coste de no hacer nada. La Ley Antifraude 11/2021 es extremadamente severa con el software de doble uso y la falta de estandarización.
Si llega el plazo y te limitas a incumplir Verifactu sin haber solicitado una prórroga, te enfrentas a este cuadro sancionador:
Cuadro Sancionador por Incumplimiento
- Tenencia de sistemas no adaptados: La multa por la simple tenencia de programas informáticos de contabilidad o facturación que no cumplan con las especificaciones es de 50.000 euros por ejercicio fiscal.
- Alteración de datos: Si se detecta que el software permite ocultar ventas o alterar registros, la multa puede escalar.
- Falta de remisión: No enviar los registros (si te has acogido a la modalidad Verifactu de envío) o no generarlos con la huella digital correcta implica sanciones adicionales.
La estrategia: Presentar la solicitud de aplazamiento (Modelo IZ85) funciona como un cortafuegos. Demuestra que no hay "voluntad de incumplir", sino "imposibilidad técnica de cumplir". Eso cambia la conversación de una multa directa a un procedimiento administrativo.
Cómo justificar el aplazamiento (No basta con pedirlo)
El "papel" lo aguanta todo, pero un inspector de Hacienda no. Para que te concedan la extensión, tu solicitud debe basarse en causas objetivas y probadas, no en problemas organizativos.
Requisito Fundamental
Debes demostrar Imposibilidad Técnica o Perjuicio Económico Severo en la operativa.
Documentación Obligatoria: La Prueba de Carga
No envíes la solicitud vacía. Para tener éxito al posponer Verifactu, debes adjuntar pruebas. Sin pruebas, la denegación será automática.
- Certificado del Proveedor de Software: Un documento oficial de tu proveedor tecnológico indicando que la actualización está en curso pero retrasada por motivos de desarrollo ajenos a ti.
- Informe Técnico Interno: Si tienes software propio, un informe firmado por tu CTO o jefe de informática detallando los errores de integración (bugs críticos, incompatibilidad de bases de datos, etc.).
- Cronograma de Implantación: Un plan de proyecto (Gantt) que muestre las fechas reales de finalización. Demuestra que tienes un plan, solo necesitas tiempo.
Plantilla Maestra para Solicitar la Prórroga
Hemos preparado una estructura formal que puedes adaptar para tu solicitud en el formulario IZ85. Copia, pega y completa los datos entre corchetes.
ASUNTO: SOLICITUD DE NO APLICACIÓN PROVISIONAL DEL REGLAMENTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACIÓN (ART. 5)
A LA ATENCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA TRIBUTARIA / GESTIÓN TRIBUTARIA
1. ANTECEDENTES
La entidad [NOMBRE DE TU EMPRESA], con NIF [TÚ NIF], expone su total compromiso con el cumplimiento de la normativa vigente y la Ley 11/2021. No obstante, a fecha de hoy, nos encontramos ante impedimentos técnicos que imposibilitan la correcta adaptación de nuestros sistemas antes de la fecha límite.
2. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA (Elegir una opción)
Opción A (Retraso de Terceros): Nuestra operativa depende del software [NOMBRE SOFTWARE], provisto por [NOMBRE PROVEEDOR]. Dicho proveedor ha notificado oficialmente un retraso en el despliegue de la actualización necesaria para generar los registros de alta y anulación con la huella digital normativa, debido a complejidades en el entorno de desarrollo.
Opción B (Complejidad Interna): Tras realizar las pruebas de integración (entorno sandbox), se han detectado incompatibilidades críticas entre el nuevo estándar de facturación y nuestro sistema de gestión de almacén (ERP Legacy), que comprometen la integridad de los datos contables.
3. PRUEBAS ADJUNTAS
Para acreditar lo expuesto, se adjunta a esta solicitud:
- DOCUMENTO 1: Comunicado oficial del proveedor certificando la fecha de entrega prevista para [FECHA FUTURA].
- DOCUMENTO 2: Informe de errores técnicos que impiden la validación de facturas.
4. SOLICITUD
Por todo lo anterior, y al amparo del Artículo 5 del Reglamento, se solicita la NO APLICACIÓN PROVISIONAL de la normativa por un periodo de [NÚMERO] meses (se recomienda pedir 6), tiempo estimado para finalizar la implantación segura y sin riesgos para la actividad económica.
En [LUGAR], a [FECHA].
Plazos Verifactu Actualizados: ¿Cuándo me toca a mí?
Para organizar tu estrategia de aplazamiento, confirma primero si realmente estás fuera de plazo. El calendario se divide en dos grandes grupos:
1. Empresas (Personas Jurídicas) y Entidades
Fecha límite teórica
Según los últimos borradores y la entrada en vigor escalonada (nota: verifica siempre la última publicación del BOE, ya que las fechas de adhesión voluntaria y obligatoria han fluctuado).
Situación: Si eres empresa, la urgencia es máxima. Debes tener el sistema listo o la solicitud de prórroga presentada antes de que la obligación sea efectiva.
2. Autónomos (Personas Físicas)
Fecha límite
Oportunidad: Tienes un margen mayor. Sin embargo, posponer la adaptación hasta esa fecha es arriesgado.
El riesgo oculto: Tus clientes (grandes empresas) empezarán a exigirte facturas con código QR y huella digital mucho antes de 2026 para poder automatizar sus propias deducciones. Si no te adaptas, podrías perder contratos aunque la ley aún no te obligue.
Conclusión Estratégica
Resumen de la Estrategia
El objetivo de aplazar Verifactu no es evitar la ley, sino evitar la sanción mientras te adaptas.
- Reúne la documentación de tu proveedor (es tu salvoconducto).
- Usa nuestra plantilla para redactar una justificación técnica, no emocional.
- Preséntalo antes de la fecha límite.
Si necesitas asesoramiento para auditar si tu justificación técnica es lo suficientemente sólida para pasar el filtro de la AEAT, contácta con tu asesor fiscal de confianza, o en caso que no tengas ninguno contáctanos.
Recursos Adicionales
Para más información sobre las fechas y plazos, consulta nuestra guía completa de fechas y plazos.
Si quieres comparar software homologado para cuando estés listo para implementar, visita nuestro comparador de software Verifactu.