No VERIFACTU: Sistema de Facturación sin Envío Automático

No VERIFACTU es la modalidad del nuevo sistema de facturación obligatorio que no requiere el envío automático de facturas a la AEAT. Aunque ofrece mayor privacidad, conlleva requisitos más estrictos de conservación y control de las facturas.

¿Qué es No VERIFACTU?

No VERIFACTU es la modalidad del Sistema de Información de Facturación (SIF) que permite cumplir con la normativa sin enviar automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria. Las facturas se conservan localmente con controles estrictos de inalterabilidad, y solo se envían a la AEAT cuando se solicita expresamente.

¿Cómo Funciona No VERIFACTU?

El funcionamiento de No VERIFACTU se basa en la conservación local de las facturas con garantías de inalterabilidad y trazabilidad, sin necesidad de conexión constante con la AEAT. Esto permite mayor autonomía y privacidad, pero requiere sistemas de control más estrictos.

Proceso de Emisión de Factura con No VERIFACTU

Emisión de la factura: El usuario genera la factura en su software homologado, introduciendo todos los datos necesarios.
Generación del hash criptográfico: El software genera un hash criptográfico único que garantiza la inalterabilidad de la factura.
Registro local: La factura se almacena localmente con todos los controles de seguridad necesarios, sin enviarse a la AEAT.
Conservación segura: El software garantiza la conservación de la factura de forma inalterable durante el plazo legal (4 años).
Envió bajo demanda: Si la AEAT lo solicita, el software debe poder enviar las facturas en el formato requerido.

Características Principales

No requiere envío automático a la AEAT
Mayor privacidad y control sobre los datos
Funciona sin conexión constante a Internet
Requisitos más estrictos de conservación
Mayor responsabilidad del contribuyente
Debe poder enviar facturas cuando se solicite

Requisitos Técnicos de No VERIFACTU

La modalidad No VERIFACTU tiene requisitos técnicos más estrictos en cuanto a conservación y control, ya que no existe el registro automático en la AEAT. El contribuyente debe garantizar la integridad y disponibilidad de todas las facturas.

Requisitos del Software

Homologación: El software debe estar homologado por la AEAT según el Real Decreto 1007/2023
Firma digital obligatoria: Cada factura debe ser firmada digitalmente para garantizar su inalterabilidad
Chained hash logs: Sistema de registros de hash encadenados que debe conservarse durante 4 años completos
Inalterabilidad garantizada: Sistema que impida cualquier modificación de facturas emitidas
Hash criptográfico: Generación de hash único para cada factura
Conservación segura: Almacenamiento con garantías de integridad durante 4 años
Trazabilidad completa: Registro de todas las operaciones y modificaciones
Capacidad de envío: Debe poder enviar facturas a la AEAT cuando se solicite
Backup y recuperación: Sistema robusto de copias de seguridad en múltiples ubicaciones

Requisitos de Conservación

Los requisitos de conservación son más estrictos en No VERIFACTU porque no existe el registro automático en la AEAT. El contribuyente es el único responsable de garantizar la integridad y disponibilidad de las facturas.

Plazo mínimo: Conservación durante 4 años desde la emisión
Integridad garantizada: Las facturas no pueden ser modificadas ni eliminadas
Formato original: Conservación en el formato original de emisión
Accesibilidad: Debe poder proporcionarse a la AEAT en cualquier momento
Backup obligatorio: Copias de seguridad en ubicaciones separadas
Auditoría: Sistema de auditoría que registre todos los accesos

Importante: Mayor Responsabilidad

Con No VERIFACTU, la responsabilidad de conservar y proteger las facturas recae completamente en el contribuyente. Si se pierden o alteran las facturas, puede haber sanciones. Es fundamental tener sistemas de backup robustos y verificar regularmente la integridad de los datos.

Ventajas y Desventajas de No VERIFACTU

Ventajas

Mayor privacidad: Hacienda no tiene acceso inmediato a tus facturas
Independencia de conexión: No requiere conexión constante a Internet
Control total: Tú decides cuándo y cómo gestionar tus facturas
Menor dependencia técnica: No dependes de la disponibilidad de sistemas de la AEAT
Flexibilidad: Puedes trabajar offline sin problemas
Menor exposición: Tus datos no están en servidores externos

Desventajas

Mayor responsabilidad: Tú eres responsable de la conservación y seguridad
Requisitos más estrictos: Debes cumplir con controles más rigurosos
Sin verificación online: Los clientes no pueden verificar facturas online
Sin pre-llenado automático: Las declaraciones no se pre-llenan automáticamente
Mayor riesgo en inspecciones: Si hay problemas con la conservación, las sanciones pueden ser mayores
Requiere más gestión: Debes gestionar backups y controles manualmente

Comparación: No VERIFACTU vs VERIFACTU

Complejidad Técnica de No VERIFACTU

Se estima que más del 90% de las empresas y autónomos elegirán VERIFACTU porque No VERIFACTU es técnicamente mucho más complejo de implementar. Con No VERIFACTU, debes construir y mantener un sistema robusto y seguro que garantice la custodia de las facturas, mientras que con VERIFACTU la custodia pasa a ser responsabilidad de Hacienda.

Característica	No VERIFACTU	VERIFACTU
Envío a la AEAT	Bajo demanda o cuando se solicite	Automático e inmediato
Verificación online	No disponible	Sí, mediante código QR
Pre-llenado declaraciones	No	Sí, automático
Requisitos de conservación	Muy estrictos - Responsabilidad del contribuyente	Estándar (4 años) - Custodia de Hacienda
Complejidad técnica	Muy alta - Sistema robusto de custodia	Media - Conector API simple
Firma digital	Obligatoria en cada factura	No requerida
Chained hash logs	Obligatorios durante 4 años	No requeridos (custodia de Hacienda)
Privacidad	Mayor	Menor (Hacienda ve todo)
Dependencia de conexión	Baja	Alta
Responsabilidad	Mayor (del contribuyente)	Menor (compartida con AEAT)

Requisitos Técnicos de No VERIFACTU

Con No VERIFACTU, debes implementar un sistema que garantice la inalterabilidad mediante firmas digitales en cada factura y la conservación de los registros de hash encadenados (chained hash logs) durante 4 años completos. Esto requiere:

Sistema de firma digital para cada factura emitida
Infraestructura para generar y almacenar chained hash logs
Sistema robusto de backup y recuperación
Garantías de seguridad e integridad durante 4 años
Capacidad de auditoría y trazabilidad completa
Protección contra pérdida de datos o corrupción

En cambio, con VERIFACTU solo necesitas implementar un conector API que envíe las facturas a Hacienda. La custodia y conservación pasa a ser responsabilidad de la Agencia Tributaria, eliminando toda esta complejidad técnica.

¿Quién Debe Usar No VERIFACTU?

No VERIFACTU es especialmente adecuado para empresas y autónomos que valoran la privacidad, tienen conexiones a Internet inestables, o prefieren mantener un mayor control sobre sus datos fiscales.

Ideal para:

Empresas que valoran la privacidad fiscal
Negocios con conexión a Internet inestable
Empresas que trabajan principalmente offline
Negocios con sistemas de backup robustos
Empresas que prefieren controlar sus datos
Autónomos con bajo volumen de facturación
Empresas con restricciones de seguridad de datos

Software Compatible con No VERIFACTU

La mayoría de los software homologados ofrecen la modalidad No VERIFACTU, ya que es la opción más básica del sistema. Sin embargo, es importante verificar que el software cumpla con todos los requisitos de conservación y control.

Principales Software con No VERIFACTU

Holded: Permite elegir entre VERIFACTU y No VERIFACTU
Anfix: Soporta ambas modalidades
Sage 50: Compatible con No VERIFACTU
Quipu: Ofrece ambas opciones
Facturadirecta: Compatible con No VERIFACTU
Aplicación AEAT: Solución gratuita con No VERIFACTU
Software local: Muchos programas locales ofrecen solo No VERIFACTU

Verificar Funcionalidades

Antes de contratar cualquier software, verifica que tenga todas las funcionalidades necesarias para No VERIFACTU: hash criptográfico, conservación inalterable, sistema de backup, y capacidad de envío a la AEAT cuando se requiera.

Software No VERIFACTU: Desarrollo a Medida

Es importante entender que el software No VERIFACTU generalmente requiere desarrollo a medida o adaptaciones muy específicas, ya que cada empresa debe construir su propio sistema robusto de custodia que cumpla con todos los requisitos técnicos: firmas digitales en cada factura, generación y conservación de chained hash logs durante 4 años, sistemas de backup distribuidos, y garantías de integridad y seguridad.

Debido a esta complejidad técnica extrema, se estima que más del 90% de las empresas y autónomos elegirán VERIFACTU en lugar de No VERIFACTU. Con VERIFACTU, la implementación es mucho más sencilla: solo necesitas un conector API que envíe las facturas a Hacienda, y la custodia pasa a ser responsabilidad de la Agencia Tributaria, eliminando toda la complejidad de construir y mantener un sistema de custodia propio.

Por esta razón, el comparador que mostramos a continuación incluye soluciones VERIFACTU, que son las que la gran mayoría de empresas implementarán por su simplicidad técnica y menor coste de mantenimiento.

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Implementación de No VERIFACTU

La implementación de No VERIFACTU requiere especial atención a los sistemas de conservación y backup, ya que la responsabilidad recae completamente en el contribuyente.

Pasos para Implementar No VERIFACTU

Elegir software homologado: Seleccionar un programa que soporte No VERIFACTU
Configurar conservación: Establecer sistemas de almacenamiento seguros
Implementar backup: Configurar copias de seguridad automáticas en ubicaciones separadas
Verificar integridad: Comprobar que el sistema de hash criptográfico funciona correctamente
Probar envío: Verificar que se puede enviar facturas a la AEAT cuando se requiera
Documentar procedimientos: Establecer protocolos de conservación y recuperación
Formar al equipo: Capacitar a los usuarios en los procedimientos de conservación
Auditorías periódicas: Realizar verificaciones regulares de la integridad de los datos

Requisitos de Conservación Detallados

Los requisitos de conservación en No VERIFACTU son más estrictos que en VERIFACTU. Es fundamental entender y cumplir con todos estos requisitos para evitar sanciones.

Obligaciones de Conservación

Plazo mínimo: 4 años desde la fecha de emisión de la factura
Formato original: Conservar en el formato original, sin modificaciones
Integridad: Garantizar que no se han modificado ni eliminado facturas
Accesibilidad: Poder proporcionar las facturas a la AEAT en cualquier momento
Backup obligatorio: Copias de seguridad en al menos dos ubicaciones diferentes
Verificación periódica: Comprobar regularmente la integridad de los datos
Documentación: Mantener documentación de los procedimientos de conservación

Preguntas Frecuentes sobre No VERIFACTU

¿Es más barato No VERIFACTU que VERIFACTU?

No necesariamente. El precio del software depende del proveedor, no de la modalidad. Sin embargo, No VERIFACTU puede requerir más inversión en sistemas de backup y conservación.

¿Puedo cambiar de No VERIFACTU a VERIFACTU?

Sí, puedes cambiar de modalidad, pero debes asegurarte de que tu software soporte ambas opciones y de que migres correctamente las facturas anteriores.

¿Qué pasa si pierdo las facturas con No VERIFACTU?

Si pierdes las facturas y no puedes proporcionarlas a la AEAT cuando se soliciten, puedes enfrentar sanciones. Por eso es fundamental tener sistemas de backup robustos y verificarlos regularmente.

¿Puedo usar No VERIFACTU sin conexión a Internet?

Sí, puedes emitir facturas sin conexión, pero necesitarás conexión para enviarlas a la AEAT cuando se solicite. Además, los backups en la nube requieren conexión.

¿Los clientes pueden verificar mis facturas con No VERIFACTU?

No, con No VERIFACTU no hay verificación online mediante código QR. Los clientes deben confiar en la factura física o digital que les proporciones.

¿Es más seguro No VERIFACTU?

Depende de cómo lo mires. No VERIFACTU ofrece más privacidad, pero también más responsabilidad. VERIFACTU ofrece más seguridad porque los datos están duplicados en la AEAT.

Conclusión

No VERIFACTU es una modalidad que ofrece mayor privacidad y control, pero conlleva mayor responsabilidad y requisitos más estrictos de conservación. Es una buena opción para empresas que valoran la privacidad fiscal y tienen sistemas robustos de backup y conservación.

¿Necesitas Ayuda para Elegir?

Si no estás seguro de si No VERIFACTU es la mejor opción para tu negocio, consulta nuestra guía comparativa o contacta con un asesor fiscal. La elección entre VERIFACTU y No VERIFACTU depende de tus necesidades específicas, infraestructura técnica y preferencias de privacidad.

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