VERIFACTU: Sistema de Facturación con Envío Automático a la AEAT

VERIFACTU es una de las dos modalidades del nuevo sistema de facturación obligatorio en España. Se caracteriza por el envío automático e inmediato de las facturas a la Agencia Tributaria, permitiendo una verificación en tiempo real y una mayor transparencia fiscal.

¿Qué es VERIFACTU?

VERIFACTU es la modalidad del Sistema de Información de Facturación (SIF) que implica el envío automático de cada factura emitida a la Agencia Tributaria en tiempo real. Cada factura queda registrada inmediatamente en los sistemas de Hacienda, permitiendo su verificación online mediante un código QR único.

¿Cómo Funciona VERIFACTU?

El funcionamiento de VERIFACTU se basa en un proceso automatizado que conecta tu software de facturación directamente con los sistemas de la AEAT. Este proceso se realiza de forma transparente para el usuario, pero requiere que el software esté homologado y configurado correctamente.

Proceso de Emisión de Factura con VERIFACTU

Emisión de la factura: El usuario genera la factura en su software homologado, introduciendo todos los datos necesarios (cliente, productos, importes, etc.).
Generación del código QR: El software genera automáticamente un código QR único que contiene la información fiscal de la factura y permite su verificación.
Envío automático a la AEAT: La factura se envía inmediatamente a los sistemas de la Agencia Tributaria a través de la conexión segura establecida por el software homologado.
Registro en tiempo real: La AEAT registra la factura en su sistema, asignándole un identificador único y almacenándola de forma inalterable.
Confirmación y almacenamiento: El software recibe la confirmación del registro y almacena la factura con su código QR para su conservación y posible verificación posterior.

Ventajas del Envío Automático

Las facturas quedan registradas inmediatamente en Hacienda
Mayor seguridad y trazabilidad de todas las operaciones
Posibilidad de verificación online por parte de los clientes
Pre-llenado automático de declaraciones fiscales
Reducción del riesgo de errores o discrepancias
Mayor agilidad en inspecciones fiscales

Requisitos Técnicos de VERIFACTU

Para implementar VERIFACTU en tu negocio, es necesario cumplir con una serie de requisitos técnicos y normativos establecidos por la Agencia Tributaria. Estos requisitos garantizan la seguridad, integridad y trazabilidad de las facturas.

Requisitos del Software

Homologación: El software debe estar homologado por la AEAT según el Real Decreto 1007/2023
Conexión segura: Capacidad de establecer conexión segura con los sistemas de la AEAT
Envió automático: Funcionalidad de envío automático e inmediato de facturas
Generación de QR: Capacidad de generar códigos QR únicos para cada factura
Inalterabilidad: Garantía de que las facturas no pueden ser modificadas tras su emisión
Trazabilidad: Registro completo de todas las operaciones realizadas
Conservación: Almacenamiento seguro de las facturas durante el plazo legal

Requisitos de Infraestructura

Conexión a Internet: Conexión estable y segura para el envío de facturas
Certificados digitales: Certificados válidos para la autenticación con la AEAT
Seguridad: Medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos fiscales
Backup: Sistema de copias de seguridad para garantizar la conservación

Ventajas y Desventajas de VERIFACTU

Ventajas

Transparencia total: Todas las facturas quedan registradas inmediatamente en Hacienda
Verificación online: Los clientes pueden verificar las facturas online mediante el código QR
Pre-llenado automático: Las declaraciones fiscales se pre-llenan automáticamente
Menos inspecciones: Al tener todo registrado, se reducen las probabilidades de inspecciones
Mayor seguridad: Reducción del riesgo de fraude fiscal
Agilidad administrativa: Menos trámites y gestiones manuales

Desventajas

Dependencia de conexión: Requiere conexión a Internet estable para funcionar
Menos privacidad: Hacienda tiene acceso inmediato a todas las facturas
Posibles problemas técnicos: Dependencia de la disponibilidad de los sistemas de la AEAT
Mayor complejidad inicial: Requiere configuración más compleja que No VERIFACTU

Comparación: VERIFACTU vs No VERIFACTU

¿Por qué más del 90% elegirá VERIFACTU?

Se estima que más del 90% de las empresas y autónomos elegirán la opción VERIFACTU, ya que la modalidad No VERIFACTU es técnicamente mucho más compleja de implementar y mantener. Con VERIFACTU, la custodia de las facturas pasa a ser responsabilidad de Hacienda, lo que simplifica enormemente la implementación técnica.

Característica	VERIFACTU	No VERIFACTU
Envío a la AEAT	Automático e inmediato	Bajo demanda o cuando se solicite
Verificación online	Sí, mediante código QR	No disponible
Pre-llenado declaraciones	Sí, automático	No
Requisitos de conservación	Estándar (4 años) - Custodia de Hacienda	Muy estrictos - Responsabilidad del contribuyente
Complejidad técnica	Media - Conector API simple	Muy alta - Sistema robusto de custodia
Firma digital	No requerida	Obligatoria en cada factura
Chained hash logs	No requeridos (custodia de Hacienda)	Obligatorios durante 4 años
Privacidad	Menor (Hacienda ve todo)	Mayor
Dependencia de conexión	Alta	Baja

Ventaja Técnica de VERIFACTU

Con VERIFACTU, solo necesitas implementar un conector API que envíe las facturas a Hacienda. La custodia y conservación de las facturas pasa a ser responsabilidad de la Agencia Tributaria, lo que elimina la necesidad de construir y mantener un sistema robusto y seguro de custodia local.

En cambio, con No VERIFACTU debes construir un sistema que garantice la inalterabilidad mediante firmas digitales en cada factura y la conservación de los registros de hash encadenados (chained hash logs) durante 4 años, con todas las garantías de seguridad e integridad que esto implica.

¿Quién Debe Usar VERIFACTU?

VERIFACTU es especialmente recomendable para empresas y autónomos que buscan una mayor transparencia fiscal y agilidad administrativa. Sin embargo, la elección entre VERIFACTU y No VERIFACTU depende de las necesidades específicas de cada negocio.

Ideal para:

Empresas con alto volumen de facturación
Negocios que buscan agilizar sus procesos administrativos
Empresas que quieren reducir el riesgo de inspecciones
Negocios con conexión a Internet estable
Empresas que valoran la transparencia fiscal
Autónomos que facturan regularmente

Software Compatible con VERIFACTU

Para usar VERIFACTU, es necesario contar con un software homologado que tenga la funcionalidad de envío automático habilitada. La mayoría de los principales programas de facturación ya ofrecen esta modalidad.

Principales Software con VERIFACTU

Holded: ERP completo con VERIFACTU integrado
Anfix: Software de facturación con envío automático
Sage 50: Solución profesional con VERIFACTU
Quipu: Facturación online con VERIFACTU
Facturadirecta: Software con modalidad VERIFACTU
Aplicación AEAT: Solución gratuita oficial con VERIFACTU

Importante: Verificar Compatibilidad

Antes de contratar cualquier software, verifica que tenga la funcionalidad VERIFACTU habilitada y homologada. No todos los programas ofrecen esta modalidad, y algunos solo permiten No VERIFACTU.

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Implementación de VERIFACTU

La implementación de VERIFACTU requiere seguir unos pasos específicos para garantizar que todo funcione correctamente y se cumpla con la normativa.

Pasos para Implementar VERIFACTU

Elegir software homologado: Seleccionar un programa que tenga VERIFACTU habilitado
Configurar certificados: Instalar y configurar los certificados digitales necesarios
Conectar con la AEAT: Establecer la conexión segura con los sistemas de Hacienda
Realizar pruebas: Emitir facturas de prueba para verificar que todo funciona
Formar al equipo: Capacitar a los usuarios en el uso del nuevo sistema
Migrar datos: Si es necesario, migrar facturas anteriores al nuevo sistema
Iniciar uso real: Comenzar a emitir facturas reales con VERIFACTU

Preguntas Frecuentes sobre VERIFACTU

¿Es obligatorio usar VERIFACTU?

No, no es obligatorio usar VERIFACTU específicamente. Puedes elegir entre VERIFACTU o No VERIFACTU. Lo que es obligatorio es usar un software homologado que cumpla con una de las dos modalidades.

¿Puedo cambiar de VERIFACTU a No VERIFACTU?

Sí, puedes cambiar de modalidad, pero debes asegurarte de que tu software soporte ambas opciones y de que cumplas con los requisitos de conservación de la modalidad que elijas.

¿Qué pasa si falla la conexión a Internet?

Si falla la conexión, el software debe tener un sistema de cola que envíe las facturas cuando se recupere la conexión. Es importante verificar que tu software tenga esta funcionalidad.

¿Puedo ver mis facturas en la web de la AEAT?

Sí, si usas VERIFACTU, puedes acceder a tus facturas registradas a través del portal de la AEAT con tu certificado digital o Cl@ve.

¿Los clientes pueden verificar mis facturas?

Sí, con VERIFACTU, tus clientes pueden verificar las facturas online mediante el código QR que aparece en cada factura.

Conclusión

VERIFACTU es una modalidad del nuevo sistema de facturación que ofrece mayor transparencia y agilidad administrativa, aunque requiere una conexión estable y implica que Hacienda tenga acceso inmediato a todas las facturas. Es una excelente opción para empresas que buscan modernizar sus procesos y reducir la carga administrativa.

¿Necesitas Ayuda para Elegir?

Si no estás seguro de si VERIFACTU es la mejor opción para tu negocio, consulta nuestra guía comparativa o contacta con un asesor fiscal. La elección entre VERIFACTU y No VERIFACTU depende de tus necesidades específicas.

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